如何评价《小强升职记》这本书?

邹鑫老师的《小强升职记》,是我认为最系统也最易上手的时间管理入门书。

其实时间管理的核心,用一句话就可以概括,那就是「在正确的时间,做正确的事情」。

可是问题在于,对于大多数人来说,都不知道什么叫「正确的时间」,也分不清楚哪些才是「正确的事情」。

在《小强升职记》中,给我们介绍了让自己高效工作的四个武器,分别是时间统计表、时间日志、职业价值观、四象限法则。

在《小强升职记》中,一开始就提出了一个尖锐的问题:「你是真的很忙,还是假装很忙?」

小伙伴们一定会说,我当然是真的很忙了,一天到晚累到吐血,你好意思说我是假装很忙吗?假装很忙的人,责任并不在于他们,过去的几十年里,我们和我们的父辈都习惯于将「忙碌」、「刻苦」和成功划等号,并且鼓励我们忙碌起来。

所以很多时候,我们是在忙碌,但是却是没有效率的忙碌。而现在,越来越多的公司老总、项目负责人,更关心结果而非过程,只要能将任务完成,剩下来的时间都是自己的。即使是确实很忙的人,也分成两种,一种会自我管理,一种不会自我管理,这两种人忙碌的结果也截然不同,前一种人用20%的时间,就可以完成后一种人用80%的时间才能完成的工作。

如何评价《小强升职记》这本书?

前一种人已经在享受闲暇时光,后一种人还在煮方便面和熬夜。那么,我们怎样才能确定我们到底是假装很忙,还是真的很忙,会自我管理,还是不会自我管理呢?

这时就需要第一件武器,时间统计表。

如果你是如实记录的,那么你至少有70%的时间,是处在「无意义浪费时间」的状态。这就是所谓「时间黑洞」。

但是发现自己的「时间黑洞」这并不是一件坏事,因为我们换个角度想,这说明了只要找到方法高效工作,自己心无旁骛工作的时间,是有机会提高两倍到三倍的!

那么,我们如何把自己的时间黑洞转化为高效工作呢?这时就需要我们的第二件武器,那就是时间日志。记录时间日志的方法,也很简单。

第一步,在你工作开始之前,记录下接下来的一小时要完成的工作。

第二步,在这个小时结束后,记录下你实际完成的工作。

第三步,坚持一天。

接下来,你需要去分析你的时间日志。

你今天按计划完成了多少工作?没有完成多少工作?哪些事情阻碍你完成工作?有哪些时段是你最佳的工作时段?记录和分析时间日志有3个好处。

第一,提醒你珍惜时间。

第二,你可以根据日志分析自己时间的投入与产出,让自己想办法变得越来越有效率。

第三,可以帮助你找到你的最高效工作时间段。

人生没有下脚料,每一段时间的运用都有它自己的意义,但是时间有主动时间和被动时间之分,做事之前有预期,并且追求预期的结果,这就是主动运用时间,否则就是被动运用时间。那些时间黑洞,其实就是被动时间的集合。

而能被主动运用的时间,就是我们要寻找的「正确的时间」。

正确的时间我们找到了,那么我们如何找到属于自己的正确的事情呢?

《小强升职记》中介绍了第三件武器:职业价值观。

这本书中提供了一个职业价值观测试,里面包含52条问题。你需要根据你理想当中的工作状态回答这些问题得出分数,这些分数对应着13不同的职业价值观,比如美感、成就感、经济报酬、安全感等等。

乍一听,可能这都是我们在工作中追求的,但只有你把它们真正地一一量化,才能够发现哪些对于你来说是最重要的,而这些最重要的职业价值观就像一把尺子,用它们来衡量你要完成的每一件工作,你就会得到「正确的事情」了。

比如对于我来说,得分最高的三项是:利他主义、成就感、智力刺激。所以,为大家解决各种各样的难题,就是我最喜欢的事情,解决问题,满足我的智力刺激,帮助他人,满足我的利他主义,同时,还获得了成就感。

那么,我就可以坚信,我正在做的,就是对于我来说,正确的事情。

如何评价《小强升职记》这本书?

除此之外,我们在工作中,还会遇到很多细碎的事情,单单用职业价值观来衡量,似乎也不是很方便。

这时,小强升职记就为我们提供了第四种武器「四象限法则」。

什么是四象限法则呢?就是我们分别按照紧急或不紧急,重要或不重要来为一件工作分类。

紧急与否,就看这件工作的截止日期,明天就要交,那当然是紧急,两个月后才启动,那就是不太紧急。

重要不重要,就要按照上边的职业价值观来衡量了,对于每个人来说,这个答案可能未必相同。

OK,那么我们的工作就能分成四类:

第一象限,重要而且紧急。往往是所谓「火烧屁股」的工作。安抚愤怒的客户,已经发布的产品除了问题,对于这类工作,没有什么好说的,必须马上去做。

第二象限,重要但是不紧急。比如编写下季度的工作计划、参加培训、整理和总结近期学到的知识。这类工作其实是最重要的,虽然看起来不紧急,但是如果你置之不理,它就会发展为重要而且紧急的工作。如果你能从容的解决这些工作,那么第一类工作就会减少很多。

第三象限,不重要但是紧急。比如客户突然打来电话、临时召开的会议。这个象限的精力开销,是相当无奈的。而且很多人每天做的最多的,就是第三象限的工作。这些工作,就是我们忙碌而且盲目的源头,对于这些工作,如果你是管理者,那就可以放权交给别人去做,而如果你是一个基层的执行者,那么你必须学会委婉的拒绝。

第四象限,不重要也不紧急。比如打游戏,刷淘宝,看电视剧,这些都是很好的休息,但是必须意识到,他们不是工作,你必须提醒自己,一旦进入工作状态,这个象限的事情,就尽量不要去做。

如何评价《小强升职记》这本书?

总结一下,小强升职记中,为我们带来了四件武器:时间统计法、时间日志、职业价值观、四象限法则。

通过时间统计法,找到自己的时间黑洞;通过记录和分析你的时间日志,找到属于你主动运用的时间,这样,就找到了属于你的「正确的时间」。

通过职业价值观的测试,找到对你来说最重要的职业价值观的维度,通过四象限法则,将工作进行细分,尽量把注意力放在「重要但不紧急的」事情上,那些就是你的「正确的事情」。

接下来,你就可以用正确的时间来做正确的事情,让你的每一分钟时间最大限度地发挥它的价值。

作者:陈章鱼。

公众号:章鱼读书。

用读书解决一切问题,解决一切读书的问题。

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